Rapport moral et d’activités 2017
Association les Légremis
Assemblée générale du 20 janvier 2018
2017 aura été une année importante pour notre association. Plusieurs évènements marquants auront eu cette année.
Celui qui nous a le plus touchés c’est bien sur le décès brutal de Freddy ; aussi en ouvrant cette assemblée générale c’est d’abord à lui que je pense. Freddy était un être rare : sa discrétion, sa générosité, mais aussi ses connaissances, sa curiosité de la nature et son gout du partage nous manquent terriblement aujourd’hui.
L’autre fait important en 2017, c’est la fréquentation exceptionnelle de la Ronde des fours : près de 800 personnes (792) ; le record de 2011 (770) est battu, mais cela nous pose une question : jusqu’où peut-on aller sans perdre notre capacité à accueillir dans la convivialité et la bonne humeur ?
Evènements nécessaire pour la vie de l’association, un nouveau bureau a été élu en début d’année et le chantier de la modification des statuts a été ouvert à l’automne et s’est terminé tout à l’heure avec le vote de l’assemblée générale extraordinaire.
Enfin dernier « évènement 2017 » à signaler : l’arrivée de l’électronique sur le trail des châtaigniers ; la 6eme édition du trail était chronométrée par puce électronique et les inscriptions se faisaient en ligne pour la première fois.
I. Fonctionnement administratif
En 2017, l’association compte 49 adhérents.
Les instances de l’association se réunissent régulièrement, notamment le Conseil d’administration qui prend la plupart des décisions. 7 réunions du CA en 2017 et une réunion du bureau.
Un nouveau bureau (7 membres) a été élu lors du CA du 03 février 2017 :
Ali-Patrick LOUAHALA a pris la place de Marcelle MICHEL au poste de co-Président avec Pierre COMBETTE et celle-ci est devenue vice-Présidente.
Joëlle DESPAX a laissé son poste de trésorière, à Anne-Marie CHEVALLIER, secondée par Bruno DANEROL au poste de trésorier adjoint.
Isabelle RICHARD a cédé sa place de secrétaire à Corrine MOOK et Régine CHAREYRE est devenue secrétaire adjointe.
En dehors des instances « officielles » de nombreux échanges et réunions informelles ont lieu et permettent de soulever et souvent de régler rapidement les questions de gestion courante.
Outre l’élection des membres du bureau, le CA a pris de nombreuses décisions au cours de l’année :
II.
Proposition de modification des statuts,
Tarifs des manifestations,
Engagement du projet de trail permanent,
Départ du trail 2018 d’une autre commune,
Mise en place d’un site internet dédié au trail
Désignation, d’un membre d’honneur
Acquisition de matériel,
...
Fonctionnement sur le terrain
Pour randonner en toute tranquillité, il faut disposer de chemins entretenus et balisés. Le débroussaillage et le nettoyage des chemins est donc une activité importante pour les membres de l’association.
Les 3 boucles au départ de Gluiras, sous compétence CAPCA, sont nettoyées au début de l’été (juillet) par les brigades vertes ; en 2017, la météo du printemps a favorisé la croissance de la végétation et généré un peu de retard dans l’entretien des chemins ; l’association est intervenue une dizaine de fois en 2017 pour cet entretien.
Les parcours du trail et de la ronde des fours ont été nettoyés avant les éditions 2017 par la CAPCA et à l’occasion de 2 journées débroussaillage.
Le balisage des 3 boucles a été entièrement refait en 2017 par l’association.
En 2017, la mairie de Gluiras a eu l’heureuse initiative de refaire les panneaux de départ des 3 boucles. Ce panneau d’information attendait depuis longtemps sa réfection.
A l’occasion du trail et de la ronde des fours, nous avons réalisé des panneaux en bois indiquant le nom des hameaux. La mairie a fourni le bois et c’est notre regretté Freddy qui a fabriqué les premiers panneaux. Devant le succès de cette signalétique qui permet au randonneur de se situer, la mairie nous a demandé de poursuivre l’opération en 2018.
L’association dispose de matériel et d’outillage pour l’entretien des chemins (débroussailleuse, tronçonneuse) ; en 2017, comme tous les ans ce matériel est mis en révision pour entretien et les accessoires usés sont changés (chaines, ...).
III. Partenariats
L’association Les Légremis développe de nombreux partenariats pour réaliser ses activités.
Le plus important avec la mairie de Gluiras qui nous met à disposition permanente une salle de réunion, et ponctuellement la salle des fêtes. Elle nous prête également du matériel et finance notre fonctionnement annuel et nos manifestations.
La CAPCA est aussi un partenaire important puisque c’est elle qui est compétente pour l’entretien et le balisage des chemins inscrits au PDIPR. Nous bénéficions ainsi de l’intervention des brigades vertes pour entretenir les 3 boucles balisées au départ de Gluiras avec l’appui de F. Lemaître, le technicien rando intercommunal que nous avons rencontré plusieurs fois en 2017 (débroussaillage des chemins, projet de trail permanent, route des dragonnades, ...). La CAPCA participe au financement de la ronde des fours et nous met à disposition du matériel de tri sélectif. Nous participons également au comité de suivi des randonnées de la CAPCA.
Le Conseil Départemental de l’Ardèche quant à lui, participe financièrement au trail des châtaigniers et nous met à disposition du matériel (portique de départ et d’arrivée du trail)
En 2017, nous avons engagé une concertation avec les 4 autres communes traversées par le trail et concernées par le projet de circuit de trail permanent. Beauvène, St Barthélémy le Meil, St Christol et St Genest Lachamp se sont symboliquement engagées sur ce projet en participant au financement du trail 2017.
2 réunions ont eu lieu en 2017 avec la commune de Beauvène d’où partira le trail 2018.
En partenariat avec une association locale, nous avons accompagné une dizaine de randonneurs sur la champ de mars lors de la fête de la myrtille le 03 septembre à Mézilhac ; un incident sans conséquence nous a rappelé la vigilance nécessaire dans les accompagnements de randonneurs.
IV. Communication
L’association communique auprès de ses adhérents et sympathisants grâce à son blog www.leslegremis07.com animé par Yves de Saedeleer. Le site est vu en moyenne par 500 visiteurs environ tous les mois ; cette moyenne connait un pic de fréquentation en avril (1400 visites environ) et mai (1000 visites environ).
La presse locale est aussi un moyen de communication sur nos activités ; le dauphiné libéré nous a consacré 12 articles au cours de l’année 2017. Les médias locaux sont sollicités pour faire connaitre nos manifestations : RDB, Radio France bleue, et récemment Info RC (radio scolaire à Aubenas)
Un site internet spécifique a été créé en 2017 pour le trail : www.trail-chataigniers-ardeche.com . Il a reçu 2500 visites environ depuis sa création (10 mois), surtout dans les 2 mois qui ont précédé puis suivi le trail. Ce site permet les inscriptions et le paiement en ligne aux courses, ce qui facilite grandement l’organisation des épreuves et permet de diffuser rapidement les résultats. C’est aussi et surtout un outil de promotion et de diffusion très efficace et quasiment incontournable de nos jours.
A côté de ces moyens de communication, nous continuons de diffuser de l’information de façon traditionnelle : Affiches, flyers et dépliants sont utilisés pour les randonnées thématiques. Le programme des randonnées mensuelles est diffusé auprès des adhérents et transmis en début d’année aux offices de tourisme.
V. Les sorties mensuelles
Les randonnées thématiques ouvertes à tous :
Répression de l’assemblée protestante au Rocher de St Jean.
La randonnée a réuni une 30n de personnes ; les participants étaient très intéressés par l’intervenant Didier PICHERAL.
La nuit des étoiles
Environ 70 participants ; planétarium gonflable installé dans le temple (50n de personnes) et site d’observation à la Grangette (100n de personnes). Beaucoup d’explications, peut-être un peu trop ...
Les farasses
60 participants environ ; vin chaud à l’arrivée et contes improvisé au four Chabal.
Le programme réservé aux adhérents
Les sorties du mercredi sont faites à titre individuel.
VI. La ronde des fours 2017
L’édition 2017 est une réussite puisque nous avons frôlé les 800 participants (792). Malgré l’affluence, les retours des randonneurs ont été très satisfaisants.
Le bilan financier est excellent puisqu’il permet de dégager un bénéfice de plus de 3 500€.
VII. Le trail des châtaigniers 2017
2 parcours : 24 et 13 kms
Le trail 2017 a été un franc succès au vu des retours enthousiastes des coureurs.
La fréquentation est en hausse puisque 122 coureurs ont pris le départ (108 en 2016, soit près de 15% de plus).
Le bilan « médias » est aussi très satisfaisant (6 articles au DL, 1 radio, ...), malgré les difficultés de la banderole installée à St Sauveur qui n’a pas résisté au vent et dont le financement a posé problème puisqu’un annonceur nous fait défaut malgré ses engagements écrits.
Pour sa première année, le site internet a bien fonctionné et a permis 65 préinscriptions. La validation de l’inscription en ligne sera proposée en 2018 pour gagner du temps lors de l’inscription.
Les co-présidents Ali-Patrick LOUAHALA Pierre COMBETTE