COMPTE-RENDU DE L'A.G. EXTRAORDINAIRE DU 14.11.2015

Ordre du jour :

- Résultats du questionnaire ( avenir des Légrémis )

- Election du nouveau conseil d'administration ( afin de se positionner pour les événementiels 2016)

Animateur de réunion : Monsieur Yves De Saedeleer

Tous les membres de l'ancien conseil d'administration sont présents sauf Monsieur Bernard AMBERT excusé.

La séance débute à 17h15 par un mot de bienvenue de la présidente Marcelle MICHEL.

Monsieur De Saedeleer prend ensuite la parole selon l'ordre du jour. Il commente le diaporama résumant les réponses aux questionnaires et répondra ensuite aux questions.

44 personnes ont répondu au questionnaire lancé par l'association.

Les ¾ des réponses émanaient des membres de l'association, ¼ des bénévoles ponctuels.

Il ressort de ce questionnaire que 90 % des adhérents désirent renouveler leur adhésion pour 2016.

Une échelle établie de 0 à 5 ( 0 signifiant sans avis) aide à l'analyse des divers questionnements . Celle-ci montre un plafond d'intérêt pour les diverses animations organisées par l'association

(ex: Randos mensuelles : 63 %, Ronde des Fours : 90 %, Trail : 52 %).

Nous notons une grande mobilisation en faveur de l'association pour donner un coup de main selon les compétences de chacun lors des événementiels ( cuisine, balisage, débroussaillage ...) Ce constat est sans ambiguïté. Le nom des personnes étant listé, il sera facile de faire appel à eux par centre d'intérêt, le moment venu.

Quelques questions furent posées sur les chemins publics. Il fut répondu que chaque fois qu'un chemin privé était emprunté lors d’événementiels, une assurance propre à l'association était présentée au propriétaire ainsi que la carte du circuit emprunté. Pour un balisage durable (type Fédération de Randonnée) une convention est signée.

Il est à noter que les petites marches du mercredi autour du village de Gluiras ne sont plus sous la responsabilité de l'association. Ces marches ouvertes à tous, sont libres, chacun marchant sous sa propre responsabilité.

Puis Yves De Saedeleer rappela la tâche des élus au Conseil d'Administration, tâche demandant dynamisme et engagement. Selon les statuts douze personnes maximum peuvent siéger.

Pour alléger la charge du président, une co-présidence est réclamée, ainsi qu'une personne plus spécialisée en informatique pour le secrétariat. Un lieu pour se réunir serait également souhaité.

Douze candidats se présentèrent et furent élus à l'unanimité, à main levée.

Les douze membres se réunirent pour élire le bureau. En voici la composition :

Co-présidents : Pierre COMBETTE – Marcelle MICHEL

Vice-président : Ali-Patrick Louahala

Secrétaire : Isabelle RCHARD

Secrétaire adjointe : Corinne MOOK

Trésorière : Joëlle DESPAX

Trésorière Adjointe : Régine CHAREYRE

Membres : Jean-Pierre VERGNES – Elisabeth TERRAS – Chantal VERNET – Béatrice CHANTRY-ROLLAND – Patrice FORGET.

Après une brève allocution du nouveau président et des nouveaux membres élus, le Maire de la commune Monsieur Marc TAULEIGNE, membre de l'association annonce qu'un local sera mis à disposition de l'association ainsi qu'une possibilité de garage pour les outils, avec une convention.

La séance est close à 19h30, et suivie d'un apéritif.

Secrétaire de séance : Régine CHAREYRE